外抓工程质量、内抓资料规范,推动质量效益提升——2023年9月份管理主题
(一)公司质量标准
公司质量标准的载体就是业务标准化。
1.市场营销
①制订并发布标书制作及报价的标准化;
②合作前合作模式沟通标准化。
2.工程管理
①项目策划指导施工组织,全面预算控制各项管理指标;
②合同、出入库、结算要真实,要有业主合同条件作支撑;
③项目部对上做计量、对下做结算;一定要自己做资料、做变更、做计量、做审计。
3.财务管理
①以收定支,统筹资金、做到收支平衡;
②严把入账关、支付关,财务凭证资料闭合、完整。
4.人事行政
①以人均绩效为考核指标,以员工工作量饱满度为设岗指标,以薪酬预算控制团队人数;
②各分管领导既要抓业务,又要抓团队,培育新骨干;
③做好档案管理,实现资料、数据共享。
执行国家档案局《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,共247项应归档内容,其中永久保管135项,10年保管27项,30年保管85项。
(二)全员质量责任
质量提升、人人有责,要把质量责任显性化、量化。
1.人人有目标、有责任清单,关键岗位均要设置经济责任,签订目标责任状;
2.人力资源编制关键岗位权责清单,与系统办理时效相结合,把责任和质量要求显性化。
(三)质量培训与检查
质量标准培训就是把固化的业务标准、流程、工具、表单等进行反复的培训和考试。
1.工料机结算标准化、变更与审计标准化、档案管理标准化培训;
2.业务标准化知识点考试;
3.系统实时使用考评,与岗位责任和绩效考核挂钩。
质量要通过持续不断的检查、反馈、整改,才能持续不断的提升。
1.抓工程实体质量、外观质量和施工现场安全文明施工检查;
2.抓工序报验资料与计量的同步性;
3.抓全员流程办理和数据录入时效;
4.抓员工工作量和工作质量。