营销为龙头 预算作约束 全面提升规范管理能力——2021年7月管理主题
下半年工作我们将以转变营销模式为龙头,以全面预算指标作约束,用信息化的管理平台为保障,不断加强培训、加大考核力度,全面提升公司的规范管理能力。
一、营销模式是有效实施规范管理的龙头
通过对过去15年公司经营的各类项目数据化分析,依据利润及业绩指标,表明,在取得一级资质和项目业绩后,采用公司品牌直营或与国企联合体的营销模式,对项目进行全方位规范管理,将是近一段时期公司持续稳定发展的最佳路径。
1、梳理过去15年公司营销模式,可以得出:直营项目利润高、风险小、好管控;联营项目积累了业绩,但是利润低、风险大、管理问题多。
总之,过去15年的经营业绩可圈可点,多种营销模式混合使用,最大限度地调动了团队的积极性和创造力,为公司快速发展积累了资金、资源和资质,为公司规范化管理奠定了坚实的基础。
2、为什么营销模式要以直营项目为主?
一是满足IPO的基本要求。
新《证券法》规定,考核IPO企业的指标,不仅是利润,更要考核企业具有持续的经营能力。换句话说,就是要求我们具有承接业务和盈利的持续稳定性。因此,为三年达到百亿的营销规模,一是靠全国布局,以量保量;二是深耕重点区域,以质保量。同时,在项目管控上,关注利润指标的均衡性、稳定性,避免项目间的利润率大起大落,超出市场的正常价格波动规律,并且还要主动控制涉诉案件的产生,避免涉诉案件的披露影响公司的资信和上市进程。
二是跟上行业发展的趋势。
在国际国内“双循环”经济发展模式驱动,又特别以“内循环”为主的背景下,路桥施工央企都在全国划定片区、设区域指挥部、办事处,进行属地化管理,把营销点深入到市县,抢占市场份额。所以,我们要顺应行业的发展趋势,一定要比央企走得更快、更靠前拿项目。在项目实施中提高工程质量,处好业主关系,申报各类奖项,增强蓝海品牌的美誉度。以适应在“评定分离”的新中标机制下,发挥品牌软实力的关键作用。
三是提质增效发展的需求。
特级资质、规范上市都是在高质量、规模大、效益好的发展形势下,水到渠成的运营成果。为了三年三大目标,我们必然要提质增效,必然要依托规范化、信息化、智能化的系统管理,以支撑我们在全国拿好项目、做好项目,实现规模和效益同步增长,经济效益和社会效益双丰收。
2、 规范营销的关键工作
一是充分客观的市场分析。
区域指挥长亲自带领营销人员,充分做好市场调研分析工作,从投资计划、财政资金状况、当地惯用评标办法、市场竞争程度、合作方实力等方面,找出高潜力区域市场。
二是搭建高质高效的营销体系。
全国划分华南(广州中心)、华中(合肥中心)、华北(北京中心)三大营销片区,分别管理6-8个省级分公司;每个省级分公司通过比选、优选再下设3-5个市县分公司;派驻或招聘营销人员,签订营销目标责任状,把营销任务落到具体项目上,落到营销总监肩上。
三是逐步提高直营、直控项目占比。已有在建直营项目的区域,以项目经理为主,市场营销人员协助,紧盯该区域的新项目,全部自投直营。在新区域市场,可以开展营销合作,可以采用顾问制、合伙制等方式,也可以与国企组成联合体,公司主导的施工量要占到50%以上。
二、以目标利润为导向的全面预算管理是牵引企业发展的关键驱动力,起到规划、控制、绩效管理的作用
过去的一年时间,公司已建立全业务、全过程、全员,从编制、审批、下达、执行、调整及考核的全面预算管理体系,用预算指标约束运营管理,为公司业财一体化、成本管控、及时计量、应收帐款催收、资金流转提供了强大支撑。
因此,在全面预算管理中,我们须加强预算编制的科学合理性,数据的逻辑一致性。同时,加强预算指标下达时的培训交底,加强预算执行过程中的数据实时共享,加强预算执行结果的考核。
1、全面预算的两项重点工作
一是产值与计量预算;
二是成本及现金流预算。
2、预算执行及目标责任状
一是公司与分管领导及项目部签订目标责任状;
二是各部门与全员签订目标责任状。
各自分担的预算指标做到人人能背诵。
3、在项目考核、资金支付时,通过ERP系统全面预算数据和流程刚性控制。
4、预算偏差控制与调整
按月计算预算执行偏差率,超出问责和纠偏。
5、预算考核
把全面预算考核与单元绩效考核融合,做到考核标准精确、量化,依考核结果兑现奖惩。
三、逐步规范公司治理体系
一是优化公司管理体系。不断优化公司制度、流程、表单、系统等运营体系工具。企业管理体系是企业所有管理规则的集成,包括组织结构设计、运营流程设计、责权利机制设计以及其他各类制度规范、管理工具。
体系建设要做到以下三点:
首先,组织结构的各个模块要组成一个整体,没有矛盾,相互衔接、形成闭环;
其次,尽量简单化、标准化,做到一表多用;
再者,既有整体框架,系统思考,又要优先解决关键问题,做到既见森林,又见树木。
二是固化岗位责任,形成工作惯例到日、周、月。部门岗位职责的描述要根据公司的流程,做到将所有部门的全部职责概括成若干个模块和关键要素,每个部门定岗位职责时,分别针对这些模块和要素进行说明,形成日、周、月工作要求。
惯例固化要做到以下三点:
首先,每日做到“三个一”,即早会、晚会、日报。
其次,每周做到“三个一”,即培训日、周例会、周计划。
再者,每月做到“三个一”,即月计划、任务总结、团建活动。
四、将培训工作体系化、业务化,变成例行性工作
培训工作是团队复制、企业发展的最好方法。通过培训,做到全员思想统一、目标一致,从而提高执行力。
一是培训工作体系化。
抓培训体系搭建。
公司人力资源部主导建设蓝海学院,开发培训课件,安排讲师,组织月度主题培训;部门负责培训计划的执行及培训效果的评估;公司人力资源部对培训工作进行监督与考核。
二是培训工作业务化。
抓目标责任状及重点任务培训。
各级签订以6项基本责任为主要指标的目标责任状,并逐项、逐级分解,指标到人,明确完成时限和考核标准。
分管领导要及时对下属进行目标责任状、阶段重点任务培训,让每名员工准确知道自己的工作目标和工作方法,提高工作完成率。
二是培训工作常态化。
首先,每周培训日开展基本业务和月主题培训。
将培训工作变成例行业务,每周四晚和每周日例会时,各单元认真开展部门基本业务和月主题培训工作,把应知应会的规章制度、工作流程、工具表单、系统功能反复讲解,实操演练,通关考核,培训出标准化的蓝海人。
其次,由高管带头做师带徒培训,每人每月带1人。
管培生和社招新员工,优先用高岗级的领导作导师。入职时即确定由高岗级领导亲自带上3个月,每周要开展工作谈话不少于半小时,要有周工作指示,每月进行试用期工作总结和绩效面谈。
人力资源部每周更新“师带徒”人员名单,加强过程跟踪与检查。
五、结语
通过公司管理架构的优化,以直营项目为龙头,以全面预算作约束,以高效扎实的培训作支撑,不断提升公司的综合管理能力和稳定的赢利能力,在大家的共同努力下,充分发挥蓝海人团结拼搏、开拓进取的精神,一定能顺利完成今年的任务目标。