落实带人责任 加强预算培训 提升规范管理能力——2021年8月管理主题

发布时间:2021-08-01 浏览次数:1380 作者:刘卫峰 宋长富 孙成斌



今年公司的发展主题是“文化引领品质、管理提升素养”,经过全体蓝海人上半年的努力拼搏,营销、生产、团建、IPO等各项重点任务都在稳步推进。半年度会议上,董事长提出“营销为龙头、预算作约束,全面提升规范管理能力”的子主题,进一步明确了下半年的工作方向。经过总经理办公会议充分讨论,8月份的主题确定为“落实带人责任、加强预算培训,提升规范管理能力”,从而把8月份的重点任务落实到带人上、落实到提升全面预算的培训和刚性约束上。

一、落实带人责任

(一)团结拼搏的蓝海团队

团队是由基层和管理层人员组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,以达成共同的目标。

蓝海团队从16人的初创团队,发展到目前近500人的现代化企业组织,始终牢记“为实现中国梦架桥铺路”的企业使命,秉承徽商基因,接续传承贾道儒行的徽商素养,从安徽省内市场到握有全国大市场,从单一的路桥施工成长为全国知名路桥施工总承包商、交通建设综合服务商,都是依靠“团结拼搏、开拓进取”的蓝海精神成长而来。

团队什么最重要,当然是干部!从实战中、从业绩中打出来的铁的干部!在我们蓝海就是M1及以上管理岗的干部,要做:

★蓝海文化和价值观的传承者;

★业绩目标的第一责任人;

★提升业务水平和规范运营管理体系的实践者;

★团队的带头人,给予下属全面的支撑和指导。

导师积分制

为强化管理者“传帮带”责任,营造人才培养成长环境,自8月份起,公司实行《导师积分制管理办法》。

依据《员工分布图》,确定导师和员工培养关系。导师要指导员工编制《目标责任状》分解计划、月工作清单、周工作计划、工作日志;工作过程中给予及时跟进的帮助;每月对员工进行绩效考核;根据员工工作表现和绩效考核结果,与员工进行绩效面谈,复盘重点工作完成情况,肯定成绩,指明不足,提出改进措施。

公司人力资源部根据导师上传资料的完整情况,符合要求的,按实际带人数认定导师积分,不足的给予通报,导师积分纳入员工奖励、晋升、调薪、评优参考之中。

(二)如何带基层新人

蓝海的建设项目遍及全国各地,不少还远离城镇,野外作业,环境、条件等往往与新员工入职前的设想有落差。在刚刚踏入公司的第一周,往往是愿不愿留下来的关键阶段,俗称“七天之痒”。所以,要想加速基层新员工融入速度,必须采取“单元最高领导负责制”。

单元最高领导通常是公司核心价值观的最佳代表,第一时间直接与新员工沟通,解决新员工的思想、生活问题。比如:请新员工吃饭喝酒聊天、谈谈心,缓解新环境带来的紧张感;告诉新员工附近的一些生活娱乐设施等等。总之,就是关心体贴他们,加速新员工融合,降低新员工的主动离职率。

(三)如何带高层新人

高级人才真正融入企业,会将面临企业内部环境治理的问题。可以区分人才特长、设置不同岗位和职能分工来带。

★先走专家路线:专家型人才的融入相对容易一些,因为既不需要他带队伍,也不需要深刻理解、准确把握企业管理的规则,只要用好他的专业能力,就能直接创造价值。

对刚刚引入的管理人才,可以先从主管做起,等对公司环境、团队成员的了解达到一定程度之后,再转为管理者。以解决“水土不服”的问题。

★主管调整:有些时候,新进人才会与直接主管产生隔阂,而这种不默契,大多由双方性格特点不同造成的,没有对错之分。比如,“抓大放小型”领导与“细节决定成败”型领导的共事差别。在类似这种情况下,调整“空降兵”的直接领导,也是一种让人才有效融入的策略。

★独立成长:有时引进的人才能力特别强,也很坚持自己的风格,可以先让他带领一个团队独立工作一段时间,再考虑融入的策略,或者干脆就让他带一个子公司或独立事业部,为其“量身定制”。

二、加强预算培训

没有员工的成长,就没有公司的成长。蓝海“特级资质、千人百亿、规范上市”三年目标的实现,最终都会落实到标准化的蓝海千人团队上,因此我们必须用心用力做好培训工作,从实战出发,用战斗力来检验培训效果。

因材施教、学习致用。

分层分类培训,基层员工培训工作规则、方法和标准,中高层员工培训团队建设、赋能。

通过蓝海学院开发主责事项和分类业务培训课件,由主管在蓝海大讲堂上宣讲,既能让基层员工全面熟悉各项业务要求,又能提升主管的理解执行能力,横向快速复制关键岗位骨干。

通过每周阅读分享会、每月主题培训活动,由中高层领导发布最新制度、解读最新要求,来传达最新指令,利于统一思想、步调一致,迅速行动,全面精进,提升规范化、标准化管理能力,提高团队绩效。

培训积分制

为将培训效果与个人成长和利益挂钩,自8月份起,公司实行《培训积分制管理办法》。

主讲者在每周四“蓝海大讲堂”、每周日“读书分享会”、每月度例会主题培训进行培训分享,45分钟为1课时,计1个积分,积分纳入员工奖励、晋升、调薪、评优参考之中。

开展预算编制比赛

8月份,公司组织市场部、经营部、工程部、物资部、安质部、人事行政部、财务部各派一人,参加全面预算(项目级)编制培训与比赛,以学带用,以赛带管,把全面预算管理思想落实到全业务、全员工作上。

三、全面预算作刚性约束

全面预算是指公司以工作目标为导向,在对未来经营环境预测的基础上,确定年度、月度各预算期内经营管理的目标,逐层分解、下达到公司内部各个经济单元,并以价值形式反映公司生产经营和财务活动的计划安排。包括营销、产值、计量、成本入帐、税收筹划、收款、支付、投融资等一切经济活动,以及公司的人、财、物各方面与采、产、销各环节,都须纳入预算管理,形成由业务预算、投融资预算、财务预算等一系列预算组成的相互衔接和勾稽的综合预算体系。

一年多来,在财务部、工程部、物资设备部等各部门的统力协作下,公司已建立起完整的年度、月度全面预算管理体系,也开展了月度的预算执行比赛和考核,全面预算在工作中的指导作用已经呈现。

接下来,我们要搭建预算刚性管控约束体系,将全面预算管理工具从战略高度到基础业务一竿子插到底,把经营和合规的管理要求,全方位的植入这个管理工具中去,把预算管控具体动作与目标责任状各项指标强关联。

何谓刚性?一是预算编制规则是标准、统一、规范;二是预算结果就是命令,各责任单元要不折不扣完成;三是预算执行考核要严格认真,兑现奖惩。何谓约束?就是把好资金支付关,无预算不支付或者延期调整预算再支付。

全面预算编制环节

市场部、工程部、物资部、财务部、项目部、人事行政部以满足IPO业务合规性要求,结合项目实际,统筹编制全面预算各项经济指标,经公司审批后,签订《全面预算目标责任状》。遇到重大变更,按季度进行调整。

全面预算执行环节

全面预算是全方位、全过程、全员参与的管理体系,每个单位、每个人都必须将全面预算指标,按时间分解,以终为始,强力执行,想方设法,完成指标。

全面预算执行汇报

每个单元负责人在月度会议上,都须汇报各自全面预算指标执行情况,肯定成绩、找出差距、提出改进措施。

全面预算之资金支付约束

未列入月度全面预算的资金原则上不办理支付,的确急需办理的,经董事长审批后可以办理,或者延期调整预算后再支付,对分管领导记-1分。