人员属地化 管理显性化 打造高效务实的管理体系——2021年11月管理主题
引言:
高效务实的二级管理体系:
1、总部与项目部
2、总部与子公司
3、总部与区域分公司
两层显性化管理:
1、高管对中层
2、中层对基层
一、人员属地化的意义:
实践证明,人员的属地化管理是建设工程施工区域市场发展的必由之路。
根据公司区域营销现状分析,公司近五年在建业绩,省外份额占一半以上,而这其中,营销人员到位的省份往往营销任务完成更好,因而,加强人员属地化招聘和管理,既符合市场发展规律,也是公司区域化发展的客观需要。
属地化招聘人才,既解决了员工归属感(社保、户口、住房、家属)等现实问题,也减少公司派驻人员数量,节约了人力资源成本。而且属地化人才熟悉当地人文、市场环境,更加有利于企业融入,在市场对接上更有优势。
二、2022年属地化建设标准
目标:打造具备独立经营管理能力的区域中心。
1、领导带头
领导+人事进场。
分管领导带头、人力资源部派出人事专员进驻,进行驻地建设和招聘;
人事专员按需求筛选人才,分管领导面试,招入适合的属地化人才。
2、按岗招人
“人、岗、事”全面合理匹配,人员配置指标分类分级。
a.区域中心:
b.省级:
c.县级:
3、属地培训
做好“师带徒”和业务培训。
首先,区域副指挥长或营销骨干与属地化人才结成师徒,做到人人有导师;
其次,属地人员先在区域中心进行蓝海文化、资审标制作培训,熟悉业务后,再分配到省、市县,参与市场营销工作;
同时,可以结合情况安排属地人员到总部进行轮岗培训。
4、拓展业务、补充替代人员
随着人员属地化的不断提升,推进人心属地化,发挥人员的配置作用,不断优化队伍。
公司派驻和属地化人员占比要达到2:8或者1:9,公司支持派驻人员转化为属地人员;
经过不断的补充,用2年时间,打造出属地化管理队伍。
5、考核、晋升,实现属地化管理
为了打造高效精干的蓝海团队,同时能够吸引、留住、用好人才,就要用好科学的选人用人机制。
一是要搭好“台子”助力成长,公司派驻分管领导,帮扶属地化人员成熟之后撤出,尽快督促属地化人员独立开展业务。
二是要用好“金子和鞭子”实时奖惩,营销人员用业绩讲话,每周、每月、每季度、每半年、每年进行指标考核与通报,及时落实分公司和市场经营人员激励机制。
三是要架好“梯子”多元晋升,健全员工职业发展通道,让有业绩,有实力的属地化人才走上管理岗位,解决好人员社保代缴、家属安置、人才引进政策等归属感问题。
四、管理显性化的意义:
管理显性化
管理任务清单化、纸面化
管理活动规律化、常态化
任务传达层级化、全员化
工作清单显性化——帮助工作人员在复杂的环境下避免因盲点而产生问题,将任务的关键要素清单纸面化,将管理问题可视化,时刻提醒我们必须每次都做到。
五、管理显性化的关键要求:
1、规章制度、员工手册、作业指导书、管理年报、管理月报、管理周报书面化
a.编写标准化:按照“5W2H”的逻辑要素编写,将公司规章制度、员工手册、营销作业指导书汇编成册,印发交底,人手一本,形成工作指导规范。
b.管理主责表单化:各单元根据管理主责,梳理出6-10张公司级管理报表,在周、月会议上,基于数据进行分析汇报,并形成单元任务清单、《蓝海月报》和上墙图表。
c.表单编制分为四级,每级两位编码,每级责任人明确。
d.项目管理月报、周报草稿还不完善,差距很大,需要总经理、总工程师、工程部牵头帮扶,本月完善好。其他各部门报表还要继续完善。
e.财务部牵头把投入法确认收入规则、税收、合同资产、合同负债、计量产值等知识点编制教材,本月进行培训。
f.保函由财务部统一办理,登记台账。
g.各单元规章制度增加负面清单。
2、重要管控活动规律化、常态化,形成管控习惯
三重一大:
重要决策——公司机构注册,规章制度(系统、流程、表单),500万以上合同等。
重要干部管理——营销总监、项目经理及以上。
重要项目——1亿以上投标项目,项目利润1000万以上项目,业主重点关注项目。
大额资金——月度工料机200万以上,非生产性20万以上。
任务并不艰难,只要营造完成任务的环境,培养良好的工作习惯,带动团队成员不断提高,就一定能取得一个又一个胜利。举例说明如下,
a.每个月第一个周一编制全面预算和管理月报;
b.周日评审重大合同;
c.每周四下午骨干员工的蓝海大讲堂,每周日例会的高管悦读分享;
d.各单元企业微信群晒工作日志;
e.周五下午检查周计划完成情况;
f.月底进行员工绩效考核与面谈。
g.文化建设方面,也要标准化要求,比如统一符号:涉及公司总部、各项目驻地等。公司总部各部位在今后改造时,尽可能使用“蓝海蓝”。各项目驻地等按公司推出的标准化建设方案打造。
3、贯彻两级管理机制
a.总部管分部,分部管一线;
b.高管培训中层,中层培训一线;
c.任务传达到底,方法培训到底,帮扶到一线;
每周一各部门分管领导召开周计划交底会,传达《会议纪要》;
e.检查到一线,考核到一线。
知识点:团队管理“十干”,按照“十干”干实。
①谁来干——岗位系统
②干什么——职责系统
③怎么干——流程系统
④干多少——目标系统
⑤有人干——招聘系统
⑥愿意干——薪酬系统
⑦知道干——培训系统
⑧拼命干——绩效系统
⑨坚持干——晋升系统
⑩长期干——事业系统
结语:
通过靠前指挥和高效管理,抓好属地化、显性化管理,打造高效务实的管理体系,定能完成营销和收入年度目标。