将全面预算责任到人 将管控结果报表体现——2022年二季度管理主题
公司发展,对外要扩大市场营销份额,中标自营项目;对内要加强管控,精细预算到人;同时干部带头、全员担当,用高效的制度流程作保障,让员工与公司共同进取、共同成长!
一、划分预核算单元,做好预算分解,预算到人,让全员、全业务、全流程的预算管理高效落地执行。
把”干部带头、全员担当”落实到所有营销分公司、所有项目部及公司总部职能部门。每个单元都像一家小公司一样,进行独立核算运营,核算单元营业额、经费、利润等收支指标,每个月末都用财务报表结算出来,并对公司所有员工公开。这样,每次月度会议,公司对每个单元的经营业绩一目了然。每个分公司、项目部带头人,成为自己组织的掌舵手,带领成员“将收入最大化,费用最小化”,共同完成自己的经营目标。
经营就是“创造利润”,就是向公司上缴“现金利润”!在每次季度会议上,通过展示各个单元的报表,让大家明白,在公司里,是谁在创造利润!忘记利润的经营是“空中楼阁”!忘记上缴现金利润的干部是“空饷干部”!
在这里再次强调:一是要划分好责任体系,明确干部所带团队及经营目标,预算到人;二是要把每个团体的财务报表准确及时地展示出来,用报表体现。我么要时刻牢记:工作价值判断的中心是利润。
接下来工作要如何开展?首先是预算责任的分解:总经理要对公司利润总负责,经营副总要对公司营销利润负责;每个项目部、各个子分公司要单独核算;公司人力资源部、财务部等按照管理经费目标核算;公司工程部经费摊销到项目部中。其次是公司所有的预算指标都分解下去;公司所有的现金预算及管理,都要按“先总后分”的原则去管理,总部每个月都要有正向现金流入。
二、财务报表是各单元运营结果的体现,财务指标分析运用是指导工作方向的依据。
财务报表体系要完善,要与预算责任主体一一对应,要与全面预算一一对应。
一是所有干部都要高度重视财务报表,要知道管理结果表达方式是财务报表。绩效兑现的依据是财务报表,所以全员都要关心自己部门的财务报表。
二是总部的财务报表是由各分部组成的,总部对各分部的收入、成本、经费、利润、税收、现金等重要预算科目,每月都要做分析,每季度都要做汇总,并在会议上通报。每季度对预算偏差进行调整。
三是财务报表要准确,要数据准确,要与真实状况吻合。尤其是合同资产、合同负债、预付款、其他应付款等科目。占比大于5%或者数据总额大于百万级的,每个干部、每个财务负责人都要清楚。
四是总部与分部之间、各公司之间往来业务记帐要做到一一对应、闭环。要同步处理财务科目,最好是把重要科目、易错科目,在做预算时、在报销入帐时,明确细目名称。各部门、各公司往来业务,每个月都要对帐、结算。
今天上午各单元的汇报还存在一些问题:一是大家汇报中,没有计算预算与实际的偏差数,以后经费类的管理报表,可以参照利润表的形式;二是很多人对财务报表中科目的概念及反映的管理效果不清楚,接下来要请财务部开展专题培训;三是上交公司现金利润指标,要核算清楚、准确,每个单元、每个季度都保证为正。
三、市场营销要借助一切力量和条件,分管领导要带头回访老客户,面对面对接,中标更多好项目。
选择合适的潜在客户,把营销人员派驻到潜在客户区域中去。中国有3000多个县市区,要把合适的客户挑出来。
一是出色的营销,要懂得挑选出合适的潜在客户,列出全国AA、A型客户清单。我们的视野要看到客户,要到客户区域去,要跟踪项目,直到拿下项目。
二是可以丢掉定单,不能丢下客户。要把现有的客户经营好,再次中标!梳理在建和完工项目,按区域划分,分管领导筛选当地投资开工项目计划,通过电话、微信、上门等方式沟通联系,M3级及以上分管领导,每人紧盯不少于3个项目。
三是营销分公司招人、办公经费都要围绕营销额设计,围绕利润去发生。每个新建省级区域,年目标3亿元,派驻3人,待营销额突破后,再根据比例增加人员和经费。
四是重点跟踪项目要在公司层面及早报备,整合各方资源,进行组织策划,提高中标率。1亿元以上跟踪项目,项目负责人都需要收集项目前期资料,在周例会上进行评审。
四、打造合规高效的制度流程体系,实现业财一体化的信息系统管理,贯彻“知行合一”的蓝海文化是公司持续稳定增长的保障。
一是职能部门为主,内控老师指导,画出公司标准化的制度流程图。公司24个一级流程层级要优化,逐个画出各级流程图,编好流程说明,保持与系统一致,要用图文并茂的方式表达,便于理解和执行,如“项目管控24个节点”。
二是加快业财一体化的开发进度,把各单元财务预算、核算口径统一,数据及时、完整,按月与单元负责人签认结算单。
五、干部带头,带着你的团队,朝着你的目标进取!让你的下属在拼搏的道路上不断成长,这才是领导对下属最大的爱!
严格是大爱,纵容是导火线。我们要记住:
1、对你有严格要求的领导,才是真正能帮助你成长的好领导,使我痛苦着,必使我强大。
2、再强大的个人,在温暖的环境中都会失去狼性!
3、凡是想方设法逼出员工的能力。开发员工潜力的单位都会升腾不息,因为在这种环境下,要么变成狼,要么被狼吃掉!
4、如果真的爱你的下属,就要求他,高要求,高目标,高标准,逼迫他去成长!
公司发展路上有艰辛,员工成长路上有磨砺,让我们向着大美蓝海、畅通天下的梦想,共同进取、天天向上!