固化“1234”工作法 落实风险管控措施——2022年6月份管理主体

发布时间:2022-06-06 浏览次数:575 作者:董事长 刘卫峰

       在“真诚服务赢得区域营销、规范控制保障工程品质”的引领下,公司各项工作均取得了新的突破!

       一、前期重点工作小结

       1.市场营销方面:精简人员、集中资源,聚焦”蓝“区域,聚焦县区域,找准项目,取得中标额新高!浙江衢州江山市路面工程中标4.05亿元。

       2.工程管理方面:以全面预算为纲,以24项关键管控节点为线,以工程结算“八项合一”检查为抓手,坚持以收定支、净现金流为正原则,保障公司正常经营运转。

       3.财务规范方面:子公司、项目部按期编财务报表,结果逐步与业务吻合;让各负责人提升财务管理能力,引领业务发展;各单元按期核算收入、成本,养成开源节流好习惯;从预算到财务核算科目一致,管控更规范!

       4.人事行政方面:按期考核劳动生产率,主动减冗员,降本增效;聚焦各类业务做针地性培训,提升员工素养,提高工作绩效;梳理出22项一级管理流程,让流程管控体系化;ERP数字化管控平台持续开发,实现业财一体化,实现全面预算信息化。

       二、固化“1234”工作法

       一个目标责任状、二个清单明计划、三个习惯抓管控、四化建设创规范。

       1.签订一个“目标责任状”。项目部开工前签订《目标责任状》,分管领导年初签订《目标责任状》。分解到全员,上下贯穿、覆盖一致。

       2.编制二个“清单”(按照项目开工前、按年、月、周编制)。

       一个是全面预算清单。项目做好各项预算指标测算及成本分解,部门做好管理费用测算及核定,分解到月;

       一个是节点任务清单。项目做好节点工期计划,部门做好管理事项控制节点计划,分解到月、到周,以周保月,以月保年。

       3.三个工作习惯

       ①三个“月”工作习惯

       报表:《蓝海月报》、《财务报表》、《项目24节点信息表》、《月度全面预算报表》、《月度工作任务清单》。

       会议:月度生产调度会、半年度总结会议、年度总结及计划会议。

       检查:每月最后一个工作日,总经理检查各单元月度计划及预算执行情况,落实季度考核及通报,年终考核及奖惩。

       ②三个“周”工作习惯

       报表:《周工作计划清单》、《周资金预算》。

       会议:周工作例会。

       检查:总经理每周日上午检查各单元上周工作计划完成情况。

       ③三个“日”工作习惯

       报表:《工作日志》、《资金日报》、《专题会议纪要》。

       会议:部门早会、专题会议。

       检查:分管领导检查下属员工日志填报、出勤出差、思想动态情况。

       4.“四化”建设任务

       ①业务流程化:以流程为导向,定标准化、定信息化系统、定制度。

       ②作业标准化:规则、分类、路径、规程、作业手册、定额、数量、时间等。

       ③数据信息化:ERP系统数据录入及时、唯一、共享,作为决策参考。

       ④权责制度化:明确管控方向、明确岗位权责、明确边界及管理红线、明确奖惩规定。

       三、风险管控措施要求

       公司要想行稳致远,必须稳健发展,不能犯致命错误。须切实建立起公司的内控体系,落实好“三重一大”等风险管控措施,才能保证公司及项目安全运行。

       1.增强风险意识,强化风险责任,增设风险敏感内控体系。抓重点,重点抓;抓反复,反复抓!

       2.按照“1234”工作法,把风险管控任务及措施纳入责任人的管控习惯中,将风险责任控制清单明确到负责责任状清单中。形成风险有人管、管就管到位。

       3.具体列出风险清单。公司层面有:公司治理结构不健全风险、资金运营风险(应收账款拖付风险)、投标风险(低价风险、业绩风险)、投资风险、担保风险、私刻公章风险、工商税务风险(变更登记、解散及时合规)、合同风险、项目风险等。其中:

       合同风险管控方面:

       ①对重要的合同、非常规合同务必请专业律师审核、上会研究,以确保合同约定合法合规,明晰准确。

       ②未及时终止(解除)不能履行的合同;

       ③合同真实性风险,对于一些合作方的合同,列入到重点管控清单,确保结算支付等符合“八项合一”。

       项目风险管控方面:

       ①安全风险;

       ②质量事故风险(大于20万元损失);

       ③环保风险;

       ④劳务工人欠薪上访风险;

       ⑤对于合作队伍资质、资信风险,在开工前,我们要组织办公会,充分评估,不能进场施工的坚决杜绝;在过程实施中,要及时加强管控,直接控制,该派人派人,该换队伍换队伍。

       4.列出公司各项经济数据健康指标区间,从而划出项目及供应商管控的红(直控)、黄(严控)、蓝(监控)分类。

       ①公司财务报表的比率分析;

       ②项目报表各项指标数量大小;

       ③成本各项指标的占比多少;

       ④应收应付账款的时间长短;

       ⑤人均效能、劳动生产率、人均利润、现金流。

       四、讲学习树正气敢担当

       一百年的发展证明,中国共产党是最伟大、最爱学习的政党!《党章》规定党员要定期上党课,就是为了提高政治素养、增强工作能力、发挥先锋模范作用。我们要时刻以党员的标准来严格要求自己,不断学习,提高本领,以恪守责任、勇于担当、善于作为的底气和勇气,赢得区域营销、赢得项目中标、赢得施工利润,共同实现“大美蓝海 畅通天下”的美好愿景!