奋进新征程 建功新蓝海 全面落实区域股份制运营——2022年半年度管理主题
在“真诚服务赢得区域营销、规范控制保障工程品质”的年度发展主题引领下,公司各项工作均取得了新的突破!
一、2022 上半年重点工作小结
(一)市场营销:聚焦“蓝”区域,聚焦“县”区域, 找准项目,以“真诚服务”打动客户,上半年就取得近 50亿元的中标额新高!
(二)工程管理:全面推行项目全面预算为纲;以24项关键管控节点为线,以工程结算“八项合一”检查为抓手,坚持以收定支、净现金流为正原则,保障公司正常经营运转。
(三)财务规范:子公司、项目部按期编报财务报表,会议上汇报,通过财务数据反应业务管控结果;各单元按期 核算收入、成本,养成开源节流好习惯;从预算到财务核算科目一致,管控更规范。
(四)人事行政:按期考核劳动生产率,主动优化减冗员103人,降本增效;推“1234”工作法,让管控要求变成行为习惯。
(五)系统开发:ERP 综合信息管理系统经过三期开发,已基本搭建业财一体化框架,朝着全面预算信息化方向迈进。
(六)上半年工作的不足之处:中标直营项目少;产值、计量、回款不及预期;高工、建造师补充不足。
二、2022 下半年重点工作部署
(一) 顺应时代发展,创新推进区域股份制运营,助推公司全国布局快速发展的新要求。
一是顺应国家交通强国战略,在融入国内大循环中有新作为。
二是对标国内标杆企业的成功模式,借鉴赶超,推进公司快速新发展。
三是以公司“同创共享”核心价值观引领,让“实干家”在公司平台上“积极主动创业”,在获得财富、地位、荣誉中体验幸福感。
(二)如何快速落地区域股份制,是高管近期要思考的方案,是全体蓝海人心往一处使,共同拼搏的方向。在“领导带头,全员担当”的承诺下,确保在第三季度,完成三个股份制公司的落地,力争下半年完成六个股份制公司。
一是按照公司现有市场布局情况先后布局,成熟一个发展一个,基本上按照每月落地一个的进度开展。
二是公司集中力量尽快拿出方案,包括选区域、选区域总,到人员双向选择到现场办公,集中力量办大事。
三是适当运用竞争机制,鼓励干部带头参加,又保证区域发展的品质!前三个月,同步推出三个公司,从华北、华中、华南分别推进。
(三)要做好区域运营公司工作,必须加强公司规范治理能力,要从全面预算,成本管理八项合一再到财务管理一体化建设上下功夫,要加大力度加强“四化”建设,要优化公司总部与区域公司的权责机制,从员工的绩效管理上下功夫,只有加强规范管理,才能即搞活经营,又不丢失品质管理,使公司走上快速高品质之路。
一是全面预算管理是“以终为始”的未来思维,是公司经济运行的“导航系统”,是公司资源调动和控制风险的工具。它既是“一把手”工程,也是全员的目标管理。
1.各级干部,从上到下都要树立“先算后干”责任意识,预算首先是各级经理的责任,其次才是财务人员的责任。
2.按照预算体系,逐级划小核算单位,按照预算周期(年、月、周) ,各个责任单位,各个责任人都要建立自己的核算,建立自己的核算报表。
3.对于合作经营项目,一定要让合作方参与到预算的编制级执行当中来,以确保精准。
4.对于重要事项,如计量、审计、工程款回收等事项,总部要亲自抓,对于易漏、易错事项,比如税收、现场经费等,要反复抓,要抓反复。
二是从全面预算到成本结算到资金支付等成本管理八项合一工作,是工程施工的“蓝领”工作,既重要又“日常”,特别容易出错,要求广大员工都要承担起成本管控责任,首 先是解决好从预算到财务报表之间成本分类工作,成本报表体系工作,各级技术干部、财务人员、管理人员都要学会运用。其次是做好供应商与合同的管理工作,建立起供应商台账,并及时对合同作出结算工作。三是对于合同结算工作,总部要建立标准化管理要求,并按月检查项目部是否及时办理结算。
三是财务部要扛起预算的旗帜,对业务经济数据的发生进行引导、约束等管理,并把财务报表与预算报表逐一核对,整理出业务端需要整改的问题,并按月发送到主管经理,进行限期整改。
四是按照公司总部与区域总项目部签订责、权、利,根据财务报表反馈的管理体系,人力资源部每月(季)核算出单元的绩效,对于绩效分配,按照先总后分,先团队后个人,先赢后奖的原则一一兑现。
五是 “四化”建设即“流程化、标准化、信息化、制度化”规范化建设。
1.流程化建设要站在业主(客户)角度,及时解决问题。保证效率,要做到“效率第一,流程第二”, 同时流程建设要按照区域公司的权责及时调整。
2.标准化建设尽快出台各部门的《标准化手册》,如《目标责任状》、《工作计划清单》、《全面预算清单》、《会议手册》、《日报》、《周报》、《蓝海月报》、《合同范本》、《定额》、《作业手册》、《检查清单》。
标准化建设要抓住事物的本质及规律。比如对结果统计分析时,按总量排序,还是按照完成率排序问题,肯定是先总额,后完成比率,或者总额乘以比率后换算。
标准化建设要运用数字定律,解决全面与局部、主与次问题, 如:“二八“定律解决“20%”代表先进问题。如“738 55”定律,沟通时55%看肢体语言,38%来自你讲话腔调,7%来自你说话内容。这对于培训也一样重要。
标准化既要统一,又要“简化”, 最优化原理。
3.信息化建设是打造从全面预算、成本管理到财务报表、业财一体化 ERP 系统, 所有信息化的计划及编制都要按照这 一主线索去开展,千万避免成为管理的“百宝箱”,与各种管理软件连接,满足各种需求。要对标央企的管理系统,吸收其精华,在别家的基础再进行创新,进行优化。
4.制度化建设要加强组织建设,公司基本运营、公章、公文往来等重大事情管理,加强风险管控制度制订,加强合规性, 比如合同管理合规性、人力资源管理合规性、增值税票真假验证等管理。
5.制度的执行,要严格对待,要一丝不苟,总部分管领 导要加强检查。比如开会“溜跑”现象; 比如签字越权、漏签现象;比如“令行不止”“上有政策下有对策”现象。
优质的平台、优越的资源、优秀的团队,让员工与公司建成利益上的共同体,让区域股份制成为公司规模腾飞的助推器,共同实现“大美蓝海、畅通天下”的美好愿景!