落实“1234”工作法的责任，要紧紧围绕效率、效益、品质，以一个目标定责任、两个清单明计划、三个习惯保结果、四化建设创规范。要把制度化变成行为化，真正做到“知行合一”。

    （一）完善区域股份机制

       落实区域的营销及生产管理责任，要将人员划分好，将权责调整好，将流程优化好。

      1.权责机制

    （1）8月31日前要完成目标责任状调整及签订。

    （2）8月15日前要完成合同签订、预算及资金支付、经济权责调整。总体遵循先总后分，总部定总额，区域定分配原则。

    （3）三重一大合同由集团统一确定。

      2.分配机制：尽快确定区域公司的分配机制。

      3.组织架构：完成组织架构调整，定岗定责，确保组织结构清晰，岗位责权明确。

      4.人员划分：遵循双向选择及属地招聘原则。可先区域过渡，最终落实到省级分公司。

      5.派驻人员：联营项目要增派项目负责人、财务主管、物资主管等关键岗位人员到位。

      6.物资集采：项目工料机能够集中采购的，均交由采购中心实施。

      7.8月份，审计部、工程部、财务部联合，重点抓项目结算管理，重点抓、反复抓，抓落实、抓整改。

   （二）夯实基层干部及主管责任（包含营销总监/副总监、项目经理/副经理、项目财务主管）

      1.一个目标定责任

      根据岗位权责，建立年度目标责任状。由人力资源部牵头，在8月份明确M1级及以上管理人员岗位权责，确保岗位权责与目标责任状一致。

      2.两个清单明计划

    （1）月度任务计划清单：年度目标责任状要分解到月；每月公司明确的主题任务、重点任务要列入部门的首要任务，责任到人；月任务清单能从部门汇总到总体，直观展示，最好做成横道图的形式。

    （2）月度全面预算清单：以目标定预算，以结果调预算；各部门要根据年度目标及完成情况，结合月度重点工作任务，编制或调整全面预算。

      3.三个习惯保结果

    （1）关于“三会”，要做到高效沟通，形成规律。

      ①月例会

      ②周例会

      ③日专题会

    （2）关于“三报”：要做到重点突出，结论先行。

      ①日汇报内容包括：

      营销：招标信息、开标记录；财务：资金日报；工程：项目成本日报；物资：主材采购单价；人事：“每日一学”。

      ②周汇报内容包括：

      周任务清单完成情况；资金预算完成情况。

      ③月汇报内容包括：

      月度任务完成情况（统计未完成情况）；月度全面预算执行情况；核算单元的月度财务管理报告。其中，财务报告应增加管理报表，报表的内容应包括合同签订台账、结算金额、资金支付金额、发票开具金额及税务一览表。报表需按月签字，随资产负债表、利润表、现金流量表一并汇报。此外，应使用“金字塔原理”来制作PPT或进行汇报，要求做到：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

    （3）关于“三查”：高管要对基层干部建立检查机制，形成检查通报。

      日检查：

      ①各部门负责人每日检查员工工作日志；

      ②人力资源部每日通报异常考勤、日志填报及“每日一学”答题情况。

      周检查：

      ①分管领导检查各分管部门周任务完成情况；

      ②总经理检查各分管领导周任务完成情况。

      月检查：

      ①分管领导要检查所辖部门月任务清单完成情况（事项、人员管理、“四化”规范管理等情况）；

      ②分管领导要检查所辖部门预算执行情况。预算管理要以目标定预算，根据结算及时调整预算。

      ③月检查结果必须要运用到员工月度绩效考核中。要重点检查财务报告，月度检查结果要纳入责任人当月的绩效考核管理。严禁结算无签字入账，经公司检查发现各部门/各项目无结算入账的，将对责任人予以开除处理。

      4.四化建设创规范

    （1）四化建设是高管的责任，优化是全员的责任。要按周收集、优化，按月发布。

    （2）干部带头，根据业务发展、业主要求、效率提升三个方面，及时提出优化建议。

    （3）关于“四化”建设的时间要求：每周四收集，周日例会发布，每月由人事行政中心纳入制度汇编并在月度会发布。

    （4）关于“四化”建设的制定要求：

      ①流程化建设已经形成了管理流程图，接下来要运用到实际工作中，要引领标准化、信息化、制度化建设；要根据实际工作对管理流程图进行检查、优化、增加、删除。

      ②要建立标准化手册清单：8月份尽快落实《预算及成本定额标准》、合同范本、结算单；9月份完成关键岗位《作业指导书》、绩效考核的标准化。

    （5）制度化建设：制度是框架，要有边界、底线思维；标准是在制度中划格。

    （6）信息化建设：

      ①ERP系统开发要坚持以“经济性”为主线贯穿，优化全面预算、成本管控、财务报表、业财一体化建设；

      ②根据实际管控需要，列总开发/优化计划及每月、每周的开发/优化计划，分布实施，总结经验，以点带面，全面推广。

      ③每周一15：00召开信息化建设专题会，收集各部门意见及建议，对系统开发/优化情况进行检查、通报。

      全体员工要将“1234工作法”的工作要求，变成我们的行为习惯，形成我们的行为规范，真正做到“知行合一”！