喜迎二十大 大干三个月——2022年第四季度管理主题

发布时间:2022-10-07 浏览次数:400 作者:董事长 刘卫峰

         在今年元月召开的年度工作管理会议上,明确了年度管理主题“真诚服务赢得区域营销 规范控制保障工程品质”。2月至9月的管理工作,围绕着该年度主题,先后开展了知行合一的干部培训、全面预算工作、财务报表、成本管理、八项合一等系列管理工作。

       3月—盯全面预算指标、抓人均产值绩效

       4月—将全面预算责任到人、将管控结果报表体现

       5月—工程结算符合八项合一、财务报表吻合业务数据

       6月—固化“1234”工作法、落实风险管控措施

       7月—奋进新征程、建功新蓝海、全面落实区域股份制运营

       8月—完善区域股份制、夯实基层干部责任

       9月—营销的质量在自营、管控的质量在结算

       10月,我们“喜迎二十大、大干三个月”!

       这个月,是中国共产党不平凡的一个月,召开二十大,将是中国领导人任期制的重大改变。随着二十大的召开,未来中国的发展将会是持续、稳定、健康发展的康庄大道,对国家、对社会、对企业、对个人都是新的改变,都会出现新的机遇。

       回到我们公司的发展上,中标了一些大的项目,提升了中标额,也出现了一些矛盾,出现了一些困难,现在的环境,真正是机遇与挑战并存。这需要我们全体蓝海人拿出饱满的激情,发扬开拓进取的精神,围绕着年度目标,刻苦奋斗,顽强拼搏,大干三个月,力争完成年度目标。接下来三个月,需要做好以下几个方面的工作:

        一、落实区域股份制独立核算运营

       从本月起,真正落实区域股份制独立核算运营。首先是组织机构调整到位。其次是人员划分清楚,让每个员工真心地为新的岗位、新的团队做贡献。第三是权责清晰,财务报表核算清晰,尤其是对在建项目的预算、收益分配要作出明确的界定。第四是每个区域公司要找准区域,聚焦重点项目,有的放矢,提高自营中标率。第五是继续本着真诚服务的价值观,寻找合作投标机会。第六是各区域总、人力资源部要共同招聘合适的区域营销总监。第七是每个区域公司要找准区域,聚焦重点项目,有的放矢,提高自营中标率。

       二、抓好项目管理

       对项目管理,要全面抓好每一个项目,尤其是抓好开工项目的人员配置,完工项目的审计交工,在建项目的全面预算管理工作,做好合同与成本管理,防范好项目风险。

       首先是总部管理项目要有全面思维。分管领导、各业务部门都要知道有多少个项目在建,有多少个项目完工。对于完工项目的节点任务,要纳入到重点管控任务当中,形成月度任务清单。

       其次要有“成果思维”,防止出现一个问题连续多次讨论,没有结果,没有定论,没有书面材料,没有全员沟通。对于纳入本周管理的项目,一定要出结果,一定要形成管理闭环。没有结果,没有闭环,坚决不放过。

       第三是要做好业财一体化规范工作,防范风险,做好项目策划工作,做好项目24节点任务计划,做好全面预算清单,做好合同管理,成本结算,八项合一。

       第四是要做好税务筹划工作,把税务筹划与工料机合同、供应商匹配起来。既要防止多交税,又要防止漏税风险。

       第五是要加强项目负责人的责任意识,能力考核。要配备齐全的人员到项目上。抓住关键任务,贯彻落实公司的管控要求,满足业主要求,协调好供应商、合作方关系。要大胆起用年轻干部到项目责任人岗位。

       三、落实“1234”工作法,固化管理工具

       管理好时间,把重要任务排成“日程表”,养成管理习惯,从而提高管理效率,提升管理品质。

       1.一个目标定责任

       团体有年度目标责任状、项目目标责任状。个人也要有目标责任状,尤其是M1级及以上管理干部,个人目标责任状要与岗位责任一致,与团队目标一致,与考核一致。以结果论英雄,以结果论岗级。反过来说,干部的级别,一定要匹配相应结果的目标责任状。

       2.两个清单明计划。重点任务要排到每周日程表中,关键任务要用横道图表达。一是项目任务清单,二是全面预算清单。本月起,财务部牵头对明年的全面预算工作做准备。

       3.三个习惯保结果

     (1)三会要高效(月会、周会、日专题会,限时汇报)。日专题会要形成规律,形成日程表,每周填报,周日例会汇报。

     (2)三报要做到重点突出,结论先行。

       日汇报:①营销——招标信息、开标记录;②财务——资金日报;③工程——项目成本日报;④物资——主材采购单价; ⑤人事——“每日一学”;行政——费用支出。

       周汇报:①周任务清单完成情况;②资金预算完成情况。

       月汇报:①月度任务完成情况(统计未完成情况);②月度全面预算执行情况;③核算单元的月度财务管理报告;④《蓝海月报》。

     (3)三查要做到高管带头,每个部门形成检查清单(月/周/日),10月16日周例会上汇报。检查既全面,又要抓重点(重点项目、大合同、重要资料),人事行政、党办每月检查并汇总通报。检查内容分为:制度、流程执行类;限时办结类(比如合同审批24小时);资料及证件归档;印章的使用及保管等。

       日检查:①部门负责人检查员工工作日志及重点工作(如资金);②人力通报异常考勤、日志是否填报、“每日一学”答题情况。

       周检查:①分管领导检查各分管部门周任务完成情况;②总经理检查各分管领导周任务完成情况。

       月检查:①检查月任务清单完成情况(事项、人员管理及“四化”规范管理情况);②检查预算执行情况;③月检查结果由人力资源部汇总,必须要运用到员工月度绩效考核中。

      4.四化建设创规范

    (1)四化建设是高管的责任,优化是全员的责任。要按周收集、优化,按月发布。

    (2)干部带头,根据业务发展、业主要求、效率提升三个方面,及时提出优化建议。

    (3)关于“四化”建设的时间要求:每周四收集,周日例会发布,每月由人事行政中心纳入制度汇编并在月度会发布。

    (4)关于“四化”建设的制定要求:管理流程图要运用到实际工作中,要引领标准化、信息化、制度化建设;要根据实际工作对管理流程图进行检查、优化、增加、删除。

    (5)制度化建设:制度是框架,要有边界、底线思维;标准是在制度中划格。

    (6)信息化建设:ERP系统开发要坚持以“经济性”为主线贯穿,优化全面预算、成本管控、财务报表、业财一体化建设。

      四、培养年轻干部,夯实基层干部责任

      卓越企业不仅业绩出众,更重要的是“人才辈出”。年轻的干部是公司的未来,必须加强培养工作。培养干部的责任,主要执行者是各级领导。人力资源部是设计师,提供标准路径、方法等。干部的培养评定标准,主要是“产出”,即劳动生产率的提高。让我们全体蓝海人,乘着二十大的东风,团结拼搏、开拓进取,大干三个月,共同完成年度目标!