加大应收账款催收 强化工程结算标准 健全风险防范体系——2022年11月管理主题

发布时间:2022-11-06 浏览次数:792 作者:董事长 刘卫峰

         项目管理要保证有利润,要保证有现金流入的利润,要争取及早和更大的现金利润,从而推动公司快速高质量发展。因此,我们一方面要加大应收账款的催收力度,保证足额的现金流入;另一方面要规范好成本管控,严把工程结算关,防止成本虚高,控制现金按预算流出。

       一、健全风险防控体系

       反思目前我们管控存在的问题:我们对项目的管理是不是真正做到了管控?我们对项目的全面预算是否及时、准确制定并贯彻到底?我们财务入账的工程结算资料是否真实、准确、完整?

      (一)业务风险案例

       1.结算单无人签字入账:陕西旬小项目跟万年县致远沥青工程有限公司50万元结算单,无人签字即入账。

       2.入账金额大于结算:四川阿坝项目对绵阳诚鑫建筑劳务有限公司开累结算15万,财务入账26.2万。

       3.无结算单入账:四川阿坝项目2020-11-4#财务凭证金额215.72万元、2020-12-31#财务凭证金额339.28万元,入账无结算单。

       4.财务应扣未扣款:四川仁寿项目对四川中德建业建筑工程有限公司结算应扣款40.15万元,财务没做账扣除,多挂应付账款。

       5.仅1人签字报销:陕西旬小项目财务报销1人签字即入账、付款。

       6.分公司负责人私刻公章:湖北老河口项目私刻公章签合同、开账户、收款。

     (二)我们既要做项目的规范化、标准化、信息化,同时又要加强风险管控体系的建立,形成约束机制

      1.实施全面预算管理,让每个环节都受预算指标控制。

      2.借助业财一体化的ERP信息系统,对工程结算、财务入账流程进行审核控制。

      3.加强内部工程审计和财务审计,查找问题,举一反三。

      4.加强制度、流程执行监督检查,奖勤罚懒。

    (三)健全风险防控体系当前任务

      1.做好项目策划工作。包括:进场前整体施工组织策划、过程的变更策划、结束时的审计策划,并要将策划结果变成全面预算的各项指标,纳入到工作任务中去。

      2.在系统中录入全面预算各项指标数据,由预算指标控制采购合同量价税和费用开支。

      3.工程部、财务部、区域分管领导要加强对工程结算标准化的执行与检查,确保每笔结算都真实、准确无误。  

      4.由李玉桂牵头,工程、财务配合,整理出全面预算标准化、工程结算标准化、资金支付标准化表单,明确审批流程。

      5.由孙成斌牵头,各职能部门配合,梳理出营销、财务、工程、物资、人力、行政、审计制度流程风险点,进行权责制度化补强建设,形成约束机制,实施问责及奖惩机制。

      6.财务部列出公司各项经济数据健康指标区间,从而划出项目及供应商管控的红(直控)、黄(严控)、蓝(监控)分类。包括:①公司财务报表的比率分析;②项目报表各项指标数量大小;③成本各项指标的占比多少;④应收应付账款的时间长短;⑤人均效能、劳动生产率、人均利润、现金流。

      二、工程结算就是要执行“八项合一”标准

      “八项合一”就是工程结算标准化,须满足预算、合同、供应商管理、入库、出库、结算、发票、资金支付“一致性”的管理要求。从本月起,工程部要加强对一线项目经理、财务、物资、合同等岗位的结算检查考核,用“一张表”汇报,对做到真实、及时的要奖励;对虚假、错乱的要处罚。

     (一)合同

       1.公司的集采工作要贯彻到项目管理工作中去,形成模式化;所有项目的主材、重要的劳务分包以及拌合站,均由公司集采供应;

       2.合同签订的量、价、税、支付比例要受全面预算指标约束。

     (二)合作方及供应商的管理

      1.项目合同发起人及主责部门在审查供应商资格时,应重点查询对方是否为失信人或者为被执行人,以及是否为合作方控制或关联的公司。

      2.对于进场的分包方,要核查是否为二次转包,一经发现,要么重新签订合同,要么清场,同时追诉分包方责任。

     (三)资金支付

      1.以收定支原则。以应付账款所属项目收到业主拨付款项作为支付的前提,在收款额度内编排资金支付计划,审批后执行付款。

      2.集中管控原则。公司统一组织项目的应付账款筹划,实行项目上报、公司集中审批的制度。

      三、加大应收账款的催收

    (一)分管领导、项目经理要加大对湖南桃源、四川眉山EPC、陕西旬小、四川阿坝等重点项目的清收力度,把收款放到工作第一位。

    (二)按应收账款清收目标和分工,责任人每周汇报清收进度。

    (三)跟踪于都、中山项目审计结果;提前介入桃源及阿坝项目审计策划;重点关注仁寿红星路项目的调差审计结果。

      四、市场营销要抓好“天时、地利、人和”,中好标

    (一)国家在加大基础建设投资力度,各级地方政府在通过发债解决项目资金来源。未来一段时间,项目数量会出现“井喷式”增长,摆在我们面前的机遇很好,这是“天时”。市场营销要积极主动,提前筹划,重点区域主动出击。

    (二)对于我们选好的区域市场,营销要主动与客户面对面对接,对于客户拜访、项目前期、投标等不同环节,M4及以上分管领导要明确重点,紧盯不放,要借助一切力量和条件,中好标,中大标!这是“地利”。按项目清单拜访客户:一是与业主叙旧,拉近感情;二是沟通项目情况,真实领会业主要求;三是了解业主后期项目计划,找准项目跟踪。

    (三)“人和”就是我们在竞争中要形成合作关系,理性竞争,充分合作。

    (四)扩大营销团队,招聘营销总监。一是内部的精英要去做经营;二是外部招聘;三是要整合现有的合作方资源。

      我们要抓住节前2-3个月的收款“黄金季节”,各责任人要紧盯任务目标,立即行动,形成周计划,落实周汇报。我们要尽快形成全面预算的标准化,保证到年底,每个项目的全面预算及工程结算结果形成“一张表”,确保数据真实、准确,党办及人力资源部要及时检查、督办、通报。