同创共享深化区域经营 守正创新打造数字蓝海——2023年年度工作主题

发布时间:2023-01-08 浏览次数:851 作者:董事长 刘卫峰

        一、继续落实经营公司区域化,把区域化经营做实作细

       1、经营层带头,干部积极响应,全员上阵抓经营。

       2、加大自营项目经营力度,培养“独立自主”经营能力。

       3、客户拜访,客户信息表,用系统进行管理。

       4、加大合作联营力度,同时做到“以我为主”。

       5、提升营销人员素养,沟通能力、业务能力。

       6、做好区域公司的季度考核工作,目标、绩效考核数据化解决。

       二、完善ERP系统建设,推动“管理数字化”

       推动“管理数字化”就是要做好:全面预算、成本管控、财务报表“三位一体”的业财一体化ERP系统建设,把今年所有的项目都纳入到系统中进行管控,让管理效益时刻处于看得见、管得住的状态。

       1、数字化管理是形势所需。

     (1)数字化转型,已成为国家宏观层面的战略。数据已成为继土地、劳动力、资本、技术之后的第五大资源。二十大报告中说发展经济的着力点,放到实体经济上,加快建设:制造强国、质量强国、航天强国、交通强国、网络强国,数字中国。

     (2)数字化转型已成为建筑行业中小民企生存发展的底层驱动力,如若不然,必将淘汰出局(由市场驱动转为管理驱动)。一是企业利润率跌破3%;二是建筑行业新的技术关键词扑面而来。智能建造、建筑机器人、BIM技术、装配式建筑、新基建、数字化转型等,运用数字技术、智能手段为建筑业转型升级赋能,变得迫在眉睫。未来已来,对于追求高质量发展的民营企业来说,既有挑战也有机遇,只有抓住数字化的机会,才能打破格局,跟上时代发展的步伐,以高远之势执掌未来。

     (3)数字化转型也是蓝海人素质提升,展现项目管理价值的需求。改变项目管理由“人治”转为“数字驱动”,使蓝海人借由数字管理工具,展现出价值所在,有别与央企的“大而泛之”,也有别于“个体户大老板”们的“埋头干活”,真正做到既能“抬头看路”,又能“用力拉车”。

        2、数字化转型是全员的责任,不仅仅是“一把手”工程,更是涉及全员,全项目周期,全要素的创新活动。

       要以项目为导向,上下一盘棋,营造擅于设计、勇于使用、乐于使用的氛围。要把数字化转型、全员使用ERP系统与目标责任状结合起来,用ERP系统记录和评定目标责任状、成本核算及经济指标的完成情况。让项目管理系统成为绩效考核的“记录仪”。

        3、全面预算+成本核算+业财融合→ERP

     (1)以项目为单元(中标录入、总策划);

     (2)以利润为目标(目标责任状);

     (3)以全面预算为纲(总部录入);

     (4)以资金管理为要(日报);

     (5)以业主计量为根(资金、收入、应收账款);

     (6)以成本管控为本(数量、时间、效率);

     (7)以合同管理为抓手(资质审查;价、量、税、支付;违约条款);

     (8)以税务管理为合规(发票、税务日报)。

       4、将项目的所有经济指标完成情况,生成“项目经济数据一张表”,让总部管理者和项目部,时刻能看见项目的经济效益,并据此进行成本核算分析,查找存在的问题,预防风险。

       5、在ERP系统平台中,要突出合同管理功能,要以合同管理为抓手,落实全面预算的约束,强化供应商的管理,增强结算电算化,直接生成成本核算数据。无论是全面预算、经济数据一览表,还是合同管理、成本核算,都是以业务处理为导向,是项目部、区域总部、公司总部共享的工作平台,改变传统的职能口径设置的模块类型。

       6、坚持问题导向,对于提升效益的项目策划优化,施工图二次预算等过程成本变动工作,要及时作出调整,真正做到“数据引领”效益,而不是一味“踩刹车”,还要“加油门”。

       7、加大培训力度。把信息系统的使用及重要界面整理成简单、直观、图文并茂的培训材料,反复培训,直至全体员工都熟练掌握系统的使用,真正为管理赋能。

       三、落实“1234”工作法,形成标准化,助推管理数字化

     (一)目标责任状

       让每个分部、每个干部都有目标责任状,而且每个目标责任条款的考核都要明确,每个季度都要有考核结果。

     (二)“两个清单”明计划

       一个是全面预算清单,一个是重点工作任务清单。要按照目标责任状,分解年度、月度、周、日计划清单,做到清单贯穿到底,内容到表单都做到一致性。而且目标责任状、月度计划、月度预算都纳入到ERP系统进行管理,并细化到周、到日,以日保周、以周保月、以月保年。

     (三)“三会、三报、三查”控过程

       1、月度会议:各单位、各项目部负责人汇报上月任务完成情况(财务报表、经济指标完成情况),汇报下月全面预算清单和工作任务清单。并将会议通过的全面预算清单和工作任务清单纳入《蓝海月报》,并进行月检查(检查月度任务完成情况、月度预算执行情况、月度财务报表)。

       2、周例会:按照项目清单逐一安排,让每个项目每周都处于掌控状态;月度任务的分解计划;月度全面预算的分解计划;形成检查通报。

       3、日会:成败关键是把握“当日解决”。解决问题的安排,抓住“当下”!每日一个项目的问题解决;每日一个管理专题的解决,要形成会议纪要,形成任务清单。

       4、日报:是3-6个关键任务的落实,是成本核算数据的来源。日报、周报、月报、年报必须上下一致。

       5、日查:上级重点检查日报。当日事,当日毕,事完毕,成日报!

    (四)“四化建设”明规范

       1、夯实权责制度化,尤其是一级流程的空白,亟需补上。

       2、用好业务流程化,汇编成册。要纳入到ERP系统,使用优化,及时更新。

       3、作业标准化(定额、表单)。

       4、数据信息化就是“管理数字化”。

       四、继续强化团队建设,提高蓝海核心竞争力

     (一)文化理念的践行及传承。

       1、全员牢记“蓝海”使命、愿景、价值观。

       2、恪守责任就是要牢记目标、积极主动,持续奋斗、坚韧不拔;道生一、一生二、二生三、三生万物;天人合一、道法自然、生生不息。

       3、说到做到、做到说到,知行合一。

    (二)干部不仅要承担起经济责任,还要用好工作法,打造数字蓝海的管理工具,带好团队。

       1、目标责任状及权责明晰,工作汇报体系明晰,业务审批程序规范。

       2、用好工作方法,提升工作标准。

       3、把控好过程、会议、汇报等,督促、检查(审批、日报、周报、月计划)。

       4、做好培训工作,做好“师带徒”,让“师带徒”机制形成习惯。对新项目、新员工,要增加帮扶(文化传承、管理帮扶、价值观、工作氛围、情感连接)。

       5、做好考评及检查工作(及时、复盘、提升、激励)。

    (三)员工要坚守岗位,认真履责,不仅是服从命令听指挥,还要爱上自己的工作,干一行爱一行,把岗位变事业,把“要我干”变成“我要干”。

       1、学习规章制度,全面预算,成本管理,ERP系统使用。

       2、明确上级下达的任务,制定月计划、周计划。

       3、重点是填好日报:关键任务、经济指标,解决责任范围内的重点事项。

       4、简单的工作重复做,你就是专家;重复的工作用心做,你就是赢家!

       2.6万公里的高速公路、10万公里的国省干线公路待建,大干的机遇已经来了!我们一定要坚定信心、百倍努力、万分勤奋,做实区域股份制,打造“数字蓝海”,共同走向“大美蓝海、畅通天下”的美好愿景!