合同一调两审 结算数量准确 付款手续齐全 管理报表闭环——2023年第二季度管理主题
公司正在抓项目全面预算及信息化建设，而全面预算管理的重点是成本管控。可当前施工现场基层责任不明，农民工和供应商结算混乱，成本管理失控，总部与项目部管理“两张皮”。再加上业主审计不及时、资金不到位，导致公司出现诉讼风险、亏损风险。因此成本管理工作必须抓好日常管控，责任落实到人，与绩效考核挂钩。
一、抓好成本预算日常管控，夯实成本结算基层责任
项目部人员须配置齐全，特别是成本控制岗位（工程、物资、合同、财务等）必须现场到位。同时，通过业务培训提升一线员工业务素养，做到业务数据及时录入系统，从而为项目成本管理工作提供基础支撑。
成本控制工作，要做到：合同一调两审、结算数量准确、付款手续齐全、管理报表闭环，从而满足成本管理的“八项合一”。
合同“一调”是指：调查供应商的履约能力、采购单价的市场合理性。合同“两审”是指：初审：项目部初审预算、采购内容、数量、供货周期、发票税率、支付比例、违约责任等条款；二审：大于100万元采购，总部进行二次审核。项目集采统一由子公司负责执行，改变由项目部直接签订采购合同的模式。
二、成立债权清收工作组，及时清收应收账款债权清收工作组成员：刘卫星、孙成斌、谢洋、王敏，采用现场催收、诉讼仲裁等多种有效方式，加快应收账款催收工作。同时，工作组可直接参与清收审计后债权，周周汇报成果，并适时调整清收方案。
三、优化绩效考核实施细则，提高全员均效
修订绩效考核细则，把任务目标的绩效考核结果与绩效工资挂钩，按季度考核兑现绩效工资。人力资源部牵头，各部门配合，针对全员岗位职责要求，细化绩效考核细则。打造绩效考核标准化，按月进行量化绩效考核，按季兑现绩效工资。考核主要内容包括：年度工作目标月分解完成情况、全面预算执行情况、日报填报等。按月对干部《年度目标责任状》进行预考核和通报。
四、认真落实1234工作法，提升规范管理品质
1、优化任务目标清单。结合一季度工作完成情况、岗位调整情况及新增任务，优化M2及以上干部年度目标责任状，量化考核评分细则，与年度、月度工作计划贯穿。项目中标后一个月内，编制出项目全面预算，用预算指标管控项目实施的每一个环节。
2.1、编列工作计划时要系统思考、重点突出，做到年度24项重点事项（对应24个一级流程），贯穿到月度计划，贯穿到周计划，明确到责任人。由责任人制定具体的月、周、日管理措施。
做到重点事项任务计划“可视化”，充分利用模板计划，挂到墙上，放到桌子上。
2.2、全面预算做到“一体化设计”，项目层和公司层分开管理。 ①项目全面预算由总预算、年度预算、月度预算、周预算组成。执行时做到系统管理、周控制。②全面预算执行责任及日常管控权责，做到项目部各级主管签订履职承诺（人力资源部设计）。③全面预算资料要闭环、要共享。闭环就是各业务部门数据闭环，年、月、周、日数据周期闭环，各部门、各管理岗位共享。
3.1、三个习惯抓执行、抓结果。全面预算工作按照工、料、机进行分解，按照年、月、周、日贯穿。关键在当日执行、当日结果、当日上传、当日分析、当日共享！
3.2、报表的管理责任。
《蓝海月报》按24项一级流程由人力资源部统筹编制，由总经理审批。
《项目月报》由项目经理填报，区域指挥长签批。
《周报》由分管领导审批并汇报，由总经理检查。
3.3、为强化日报管理，建立习惯，必须每日开会汇报。
①日报由项目经理上报，由职能部门汇总，由分管领导检查。
②在日报形成习惯之前，每日开会调度，会议由总经理主持，总经理不在，由总经济师主持。直到日报系统开发完成，自动生成。
③形成每日通报、每日处罚，纳入绩效考核之中。
3.4、检查工作要深入现场。分管领导要定期深入项目现场，检查全面预算执行情况，检查结果形成书面通报材料，对存在的问题要问责相关责任人，并监督整改到位，确保过程正确。《检查周报》作为干部的绩效考核内容之一。人力资源部设计《检查周报》模板，下发执行。
4、加快四化建设步伐。
①本月修订发布2023版规章制度；
②流程优化，先实施三个月，再汇集发布；
③标准化：技术标准化：参考行业规范标准；管理标准化：流程、表单、成本定额等；工作标准化：岗位权责、岗位作业指导书（包括填写表单样式）、会议汇报内容的体系、格式等。
④信息化—数字化，打造数字蓝海（项企一体化设计）。全面预算化；业务信息化、数字化；业财一体化。
蓝海的“数字化”就是各项业务数字化、数字信息化，信息前后上下一致、贯穿共享。让我们全员共同努力，年内打造成真正的“数字蓝海”，领先行业发展！
