人人讲安全 个个抓成本 企业安全 发展人人担责——2023年6月份管理主题

发布时间:2023-06-04 浏览次数:437 作者:董事长 刘卫峰

       公司要高质量发展,首先要安全发展,安全发展要求不仅要求生产安全、还要求经济安全,所以本月主题“人人讲安全、个个抓成本”、干部带头、全员担当,现围绕成本管控、培养习惯、提升人效作出具体要求。

        一、人人讲安全、个个抓成本

     (一)人命胜天,周易定义安全“无危则安、无缺则全”。事故往往是人的不安全行为、物的不安定状态、环境不确定隐患、管理不上心检查。始终坚持“我要安全、我会安全、要我安全”,严惩违规违纪者,确保安全生产零伤亡。

     (二)成本管理就是要以全面预算为纲,遵循八项合一原则,重点做好合同单价、结算工作。

       1、标准化建设:设计及优化标准化表格。

    (1)增加资金支付审批表,包含支付和供应商收款账号等关键信息。

    (2)增加全面预算、业主计量、合同单价、工程结算量、发票数量等关键数据的比较分析,作为资金支付审批表的组成部分。

    (3)增加入库(进场)、出库(出场)数量表及原始单据收集,以确保数量闭环、证据齐全。

    (4)增加供应商的收据、承诺函、保函、保证金和对账单等履约要求。

      总之,要把八项合一要求,都具现在结算标准化中。

       二、明确管理要事、养成管控习惯

       每日目标用倒推法设立,从长期目标思考当前最优先级事物与未来目标关系。明确责任后、要干部带头实现全员担当、落实到目标责任状,通过不断精简待办清单实现目标。

       首先,确定要事第一,什么是要事?

       1、两定(价):营销合同价—总经理、总工提前一周上会。

                               集中采购价—预算价与市场价比较。

       2、两降(控):工料机量降—图纸量、业主计量、全面预算量、合同签约量、实际完成量、结算量六闭环。

                               期间费及管理费—降本增效 。

       3、一平衡:资金收入—业主计量及工程款回收。

                         资金支出—工料机结算及支出(总额和比例)。

        其次,对于合同、结算、支付,养成核心习惯:三会、三报、三查,按时行动、数量闭环、证据齐全,上下共振。

        日会    日报     日查——合同单价、出入库、农民工考勤、设备进退场。

        周会    周报     周查——周统计、周入账、周支付。

        月会    月报     月查——预算、对账单、结算单、发票。

       季度会议:复盘及兑现季度绩效考评

       三、增强管理效率、提高人均效益

       具体实施步骤:

       1、完善干部岗位责任与岗位目标结合,结果论。

       2、员工素质提升,领导的责任是:定标准、设目标、盯进展、时纠偏、速表扬,帮助员工成功、成长,提升素质、保障品质。

       3、学会高效利用时间,坚持每天重要的事情重点抓。

       4、管理会议。明确主题、解决重点议题、限时管理。

        会前—充分沟通确定任务清单。

        会中—高效分配时间解决三重一大问题,确定方案及措施。

        会后—要有跟踪、结果和检查。

        分层负责、各负其责—优化会议汇报的内容及权责交叉。

       5、季度绩效考核,首先激励能者多劳多得、坚持262原则、淘汰不胜任者。

      (1)建立红名单—受业主或上级表彰、横向评比领先者或特殊贡献者。

      (2)建立白名单—横向评比落后者。

      (3)建立黑名单—违反制度、红线、受业主或上级处罚和通报批评者。